El registre obligatori de la jornada laboral, que s’ha començat a aplicar el passat 12 de maig, convertirà en una necessitat aplicar la flexibilitat laboral, segons ha explicat Gloria Villar, responsable de l’àrea laboral de Mercer, en un acte sobre aquesta novetat legislativa organitzat per ESADE Alumni a l’auditori ESADEFORUM. “Complir la normativa és senzill, però afloraran les hores extra i les empreses les hauran de gestionar”, ha afegit Enric Blanco, director comercial de Robotics, que ha introduït l’acte.

Com ha assenyalat el moderador de la jornada, Francesc Farnell, president del Club Direcció de Persones i Organització ESADE Alumni, aquesta novetat normativa suscita un gran interès, com ho demostren les més de 200 persones que han assistit a l’acte. Segons l’última enquesta de població activa (EPA), el 48 % dels treballadors no registren les hores extra i, per tant, no les cobren. L’objectiu del Reial decret llei que ha entrat en vigor aquest diumenge és fer aflorar aquestes hores extra per tal d’incentivar la contractació, ha explicat Lara Vivas, advocada i sòcia laboral de Cuatrecasas. “Si hi ha hores extra amagades, el legislador pensa que en registrar-les es crearà ocupació. Tanmateix, dubto que tingui aquest efecte.”

Tot amb tot, Vivas ha coincidit amb Villar a assenyalar que l’obligatorietat de registrar la jornada laboral és una oportunitat per fomentar la flexibilitat i “reduir el presentisme en la cultura de les empreses”. Segons Villar, “el registre de la jornada laboral portarà les empreses a implementar la flexibilitat horària”, ja que considera que, si no, no tindran cap més remei que abonar les hores extra.

En aquest sentit, ha recordat que “flexibilitat horària no es refereix tan sols a les hores d’entrada i de sortida, sinó també al llarg de la setmana, del mes o, fins i tot, de l’any”. “Les 40 hores setmanals són una mitjana. Com més flexibilitat hi hagi, més podrà justificar les situacions en què els treballadors tenen pics de treball”, ha apuntat. La flexibilitat en l’àmbit laboral és un dels eixos dels millennials i de la generació Z, que ja representen el 35 % dels treballadors arreu del món”, ha recordat Blanco.

Flexibilitat i desconnexió digital

“La desconnexió digital és l’altra cara de la moneda de la flexibilitat”, ha avançat Villar, recordant que les noves tecnologies ens han portat “a una situació en què el treballador no desconnecta de la feina”. En aquest sentit, ha apuntat que, si no està ben regulada la desconnexió digital dels treballadors, “no podrem determinar quantes hores de treball efectives realitzen”. I ha afegit, citant un informe elaborat per Mercer, que el 65 % dels espanyols afirmen que treballen fora del seu horari laboral, un percentatge que puja fins al 90 % entre els directius i els càrrecs intermedis.

Però els directius no queden exempts de l’obligatorietat de registrar la jornada, com ha recordat Vivas. “És un deure. No es pot acordar no fer-ho: és una obligació que té l’empresa”, ha assenyalat l’advocada de Cuatrecasas, que també ha repassat els detalls de la norma i les implicacions de les sentències judicials que s’han dictat sobre aquest tema i la seva relació amb altres disposicions, com la Llei orgànica de protecció de dades de caràcter personal.

Temps de treball efectiu

Segons Vivas, serà essencial aconseguir registrar el temps de treball efectiu, si bé ha reconegut que, amb el tipus de registre que s’ha implementat a partir d’aquest diumenge per complir amb la nova normativa, això difícilment serà possible. “Culturalment no estem preparats per demanar als treballadors que deixin el mòbil personal en una taquilla quan entrin a treballar, però cal assumir que el temps que un treballador es passa responent missatges personals de WhatsApp no és temps de treball efectiu i seria interessant poder registrar-ho”.

També ha valorat molt positivament el potencial d’aquest sistema a l’hora de prevenir riscos laborals. “Si un empleat ha estat treballant fins a les 11 de la nit, el sistema hauria de prevenir que tornés a començar a treballar l’endemà a les 8 del matí”, ha proposat Vivas.